INFORMACIÓN SOBRE EL SISTEMA ERP Y REUNIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
ERP (Enterprise Resource Planning): El Software Educativo ERP es una herramienta importante para que los colegios y universidades puedan hacer varios procesos universitarios más simples y eficientes para los estudiantes, los miembros de la facultad y el personal administrativo. El sistema ERP viene con varios módulos para manejar muchas funciones de la universidad, como el que gestiona el ciclo completo de vida universitaria de los estudiantes, desde la admisión hasta la finalización de los cursos/programas. Simplifica significativamente los procesos de admisión, gestiona los procesos de exámenes, controla los inventarios y varios centros universitarios, e integra y simplifica la gestión de los RRHH y las finanzas de la universidad. En resumen, el sistema ERP ayuda a gestionar los flujos de trabajo de la universidad y agiliza el flujo de información entre todas las funciones y unidades empresariales de la universidad. Por lo tanto, también es una herramienta de gestión eficaz para tener una visión rápida, sencilla y en tiempo real de las diversas funciones cruciales de la universidad.
El 8 de abril, el Rector organizó una sesión de información sobre el ERP y de preguntas y respuestas para el equipo de gestión de la AAUCA, los decanos y los directores de la administración de la AAUCA, con el fin de proporcionar una visión general (sobre la importancia del ERP, sus ventajas y las responsabilidades que conlleva, etc.), fomentar su comprensión del sistema y responder a cualquier pregunta que pudieran tener. También se ha creado un equipo interno de implantación del ERP para preparar y llevar a cabo el trabajo de implantación. Los trabajos comenzarán cuando el Ministerio los apruebe.